وظائف إدارية ومشاريع لدى علماء بلا حد
في إطار سعيها المستمر لتعزيز كفاءة العمل المؤسسي وتطوير تدخلاتها الإنسانية والتنموية، تعلن منظمة علماء بلا حدود عن فتح باب التقديم لشغل شواغر وظيفية ضمن طاقمها العامل في المحافظات الجنوبية، وذلك لاستقطاب كفاءات مؤهلة تمتلك الخبرة والقدرة على المساهمة الفاعلة في تنظيم العمل الإداري وتنسيق وتنفيذ المشاريع وفق الخطط المعتمدة وبما يحقق أهداف ورسالة المنظمة.
تأتي هذه الخطوة ضمن توجه المنظمة إلى تعزيز بنيتها الإدارية والفنية، ورفع مستوى الأداء المؤسسي، وضمان جودة تنفيذ البرامج والمشاريع الإنسانية بما يراعي احتياجات المجتمع ويواكب المعايير المهنية المعتمدة في العمل الإنساني.
نبذة عن منظمة علماء بلا حدود:
تُعد منظمة علماء بلا حدود من المؤسسات العاملة في المجال الإنساني والتنموي، وتسعى إلى تنفيذ برامج نوعية تستهدف الفئات الأكثر احتياجًا، من خلال مشاريع مدروسة تعتمد على التخطيط السليم، والإدارة الرشيدة، والشراكات الفاعلة، بما يسهم في تحسين الظروف المعيشية وتعزيز صمود المجتمع.
وتؤمن المنظمة بأهمية الكادر البشري المؤهل، باعتباره الركيزة الأساسية لنجاح أي عمل مؤسسي، لذلك تحرص على استقطاب كوادر تمتلك الكفاءة، والالتزام، والقدرة على العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية.
الوظائف المتاحة:
تعلن منظمة علماء بلا حدود عن توفر الشواغر التالية:
- إداري
- منسق مشاريع
على أن يتم اختيار المتقدمين وفق معايير مهنية واضحة، وبما يتناسب مع متطلبات كل وظيفة.
أولًا: وظيفة إداري:
الهدف العام من الوظيفة
تهدف وظيفة الإداري إلى دعم العمل المؤسسي من خلال تنظيم العمليات الإدارية، وإدارة شؤون الموظفين، وضمان انسيابية العمل اليومي داخل مكاتب المنظمة، بما يحقق الكفاءة والالتزام بالأنظمة والتعليمات الداخلية.
الشروط والمؤهلات المطلوبة لوظيفة إداري:
- أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة البكالوريوس في الإدارة أو أي تخصص ذي صلة وثيقة بطبيعة العمل.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل الإداري، ويفضل أن تكون ضمن مؤسسات إنسانية أو أهلية.
- التفرغ التام للعمل، والقدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات عمل متغيرة.
- امتلاك مهارات عالية في التخطيط والتنظيم والمتابعة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل احترافي.
- يفضل أن يكون المتقدم من سكان المحافظات الجنوبية.
الوصف الوظيفي لمسمى إداري:
متابعة عمليات التوظيف وإعداد عقود العمل وتجديدها وفق الأنظمة المعتمدة.
تنظيم ملفات الموظفين ومسوغات التعيين وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة.
متابعة تقييم الأداء السنوي والمشاركة في تنظيم برامج التدريب وبناء القدرات.
تنظيم وأرشفة الملفات والسجلات الإدارية إلكترونيًا وورقيًا.
التنسيق للاجتماعات الداخلية، وإعداد جداول الأعمال، وكتابة محاضر الاجتماعات.
متابعة البريد الوارد والصادر وضمان إنجاز المعاملات الإدارية المرتبطة به.
إنشاء وتحديث قواعد بيانات الموظفين المتعلقة بالحضور والانصراف والإجازات.
إعداد كشوفات الرواتب والأجور الشهرية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
دعم الإدارة العليا في الأعمال المكتبية والتنظيمية اليومية.
إعداد المراسلات والخطابات الرسمية وفق الصيغة المعتمدة.
التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة التقارير الدورية.
إعداد التقرير الشهري العام لمكتب المنظمة.
ثانيًا: وظيفة منسق مشاريع
الهدف العام من الوظيفة:
تهدف وظيفة منسق المشاريع إلى ضمان التخطيط السليم، والتنفيذ الفعّال، والمتابعة الدقيقة للمشاريع الإنسانية والتنموية التي تنفذها المنظمة، بما يحقق الأهداف المحددة ويلبي متطلبات الشركاء والجهات المانحة.
الشروط والمؤهلات المطلوبة لوظيفة منسق مشاريع:
أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة البكالوريوس في الهندسة أو الإدارة أو إدارة المشاريع أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات، ويفضل في العمل مع المؤسسات الإنسانية.
القدرة على كتابة مقترحات المشاريع باللغتين العربية والإنجليزية.
التفرغ التام للعمل والقدرة على تحمل ضغط العمل.
امتلاك مهارات عالية في التخطيط والتنظيم والمتابعة.
يفضل أن يكون المتقدم من سكان المحافظات الجنوبية.
الوصف الوظيفي لمسمى منسق مشاريع
اقتراح أفكار مشاريع جديدة تتماشى مع رؤية ورسالة المنظمة واحتياجات المجتمع.
إعداد وكتابة مقترحات المشاريع الكاملة وفق متطلبات الشركاء والممولين.
إعداد الميزانيات التقديرية للمشاريع بالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
تحليل البيانات الواردة من الميدان والفرق التنفيذية وتلخيصها.
المشاركة في الاجتماعات الخاصة بوضع خطط المشاريع.
إعداد تقارير الإنجاز والأنشطة والأثر وقصص النجاح.
توثيق التحديات والدروس المستفادة واقتراح الحلول المناسبة.
إعداد التقارير النهائية للمشاريع متضمنة التوصيات.
توثيق وحفظ جميع أنشطة المشروع بما يشمل التقارير والصور وكشوفات المستفيدين.
التنسيق المستمر مع الفرق الميدانية لضمان جودة التنفيذ.
آلية الاختيار والتقييم:
سيتم فرز الطلبات المقدمة بناءً على الشروط والمؤهلات المذكورة أعلاه، وسيتم التواصل فقط مع المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط الوظيفية ويجتازون مرحلة الفرز الأولي.
آخر موعد للتقديم:
آخر موعد لاستقبال طلبات التقديم هو
يوم الاثنين الموافق 26 يناير 2026، في تمام الساعة الثامنة مساءً
طريقة التقديم:
على الراغبين بالتقدم لإحدى الوظائف المذكورة، تعبئة نموذج التقديم المخصص عبر الرابط الرسمي.
اضغط هنا للتقديم