وظيفة سكرتيرة – أكاديمية مدى التعليمية – غزة
تُعلن أكاديمية مدى التعليمية في قطاع غزة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة بدوام كامل، ضمن فريقها الإداري، وذلك في إطار تعزيز الأداء المؤسسي وضمان تنظيم سير العمل اليومي بشكل احترافي ومنظم. هذه الوظيفة تمثل فرصة مميزة للانضمام إلى بيئة عمل تعليمية متطورة تتيح للمتقدمة تطوير مهاراتها الإدارية والتواصلية والمساهمة في نجاح الأكاديمية في تقديم خدمات تعليمية متميزة.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية أو أي تخصص ذو علاقة.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على التنظيم والمتابعة اليومية للمهام.
- اللباقة في التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في المجال الإداري، وتُعتبر الخبرة الأكبر ميزة إضافية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة وتنظيم المراسلات اليومية والمكالمات الهاتفية والتواصل مع جميع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة الجدول الزمني للأنشطة الأكاديمية والاجتماعات والتنسيق مع الموظفين والإدارة.
- إعداد الملفات والتقارير والمستندات الإدارية اللازمة.
- استقبال الطلاب وأولياء الأمور والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية.
- تقديم الدعم الإداري لفريق الأكاديمية لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة.
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتطوير أساليب العمل داخل المكتب.
مكان العمل:
تقع الوظيفة في غزة – شارع الشهداء – مفترق الاتصالات – عمارة فرح – الطابق الأول، ويُرجى من المتقدمة أن تكون قادرة على الوصول بسهولة لمقر الأكاديمية والالتزام بساعات العمل الرسمية.
طريقة التقديم:
للمهتمات بالانضمام لفريق أكاديمية مدى التعليمية، يُرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب على الرقم: 0592111956 مع التأكد من تضمين جميع المعلومات اللازمة والخبرة العملية والمؤهلات الأكاديمية لضمان دراسة الطلب بشكل دقيق.
ملاحظات مهمة:
- الالتزام بالمواعيد الرسمية والتقديم ضمن الفترة المعلن عنها يضمن النظر في الطلب.
- سيتم التواصل فقط مع المتقدمات المستوفيات للشروط لإجراء المقابلة الشخصية.
- الوظيفة متاحة للمتقدمات القادرات على الالتزام بالدوام الكامل ومهام السكرتارية بكفاءة عالية.
انضمامك لأكاديمية مدى التعليمية هو فرصة لتطوير مهاراتك المهنية والانخراط في بيئة تعليمية داعمة ومتميزة حيث ستساهمين بشكل مباشر في نجاح الأكاديمية وتحقيق أهدافها في تقديم تعليم متميز وخدمة طلابية مميزة.