جمعية أصحاب شركات البترول والغاز تعلن عن وظيفه شاغره
في إطار سعي جمعية أصحاب شركات البترول والغاز إلى تطوير أدائها المؤسسي وتعزيز كفاءتها الإدارية بما يواكب متطلبات المرحلة الحالية تعلن الجمعية عن حاجتها لتعيين مدير إداري يتمتع بالكفاءة والخبرة والقدرة على قيادة العمل الإداري والتنظيمي بكفاءة عالية ويسهم في الارتقاء بمستوى الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجمعية ضمن بيئة عمل احترافية تقوم على الالتزام والانضباط وروح المسؤولية
يأتي هذا الإعلان انطلاقا من إيمان الجمعية بأهمية الدور الإداري في تنظيم العمل وضبط الإجراءات ومتابعة تنفيذ الخطط والقرارات بما يضمن استمرارية العمل وتحقيق أفضل النتائج وخدمة قطاع البترول والغاز بصورة مهنية ومنظمة
نبذة عن الجمعية
تعمل جمعية أصحاب شركات البترول والغاز على تمثيل مصالح الشركات العاملة في هذا القطاع الحيوي وتسعى إلى تعزيز التعاون بين أعضائها وتنظيم العلاقة مع الجهات ذات العلاقة بما يخدم المصلحة العامة ويسهم في تطوير القطاع وفق الأطر القانونية والتنظيمية المعتمدة كما تلتزم الجمعية بالعمل المؤسسي القائم على الشفافية والمهنية والتواصل الفعال مع مختلف الشركاء
المسمى الوظيفي
مدير إداري
الهدف من الوظيفة
يهدف منصب المدير الإداري إلى الإشراف الكامل على الشؤون الإدارية والتنظيمية داخل الجمعية وضمان سير العمل اليومي بكفاءة عالية ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة وتنظيم العمليات الداخلية بما يعزز من فاعلية الأداء المؤسسي ويحقق الانسجام بين مختلف الأنشطة والمهام
الشروط المطلوبة
حاصل على شهادة بكالوريوس كحد أدنى في الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة
خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال الإداري ويفضل أن تكون في الجمعيات الأهلية أو في بيئة عمل تتطلب التواصل مع المؤسسات الدولية
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
إجادة إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس وبرنامج الأصيل
يفضل من لديه معرفة بقطاع البترول والغاز
أن لا يقل عمر المتقدم عن ستة وعشرين عاما
المهام والمسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الشؤون الإدارية والتنظيمية للجمعية وضمان سير العمل وفق الأنظمة المعتمدة
متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المحددة
تنظيم الاجتماعات الدورية وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير اللازمة
إدارة المراسلات الرسمية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وضمان حفظها بطريقة آمنة ومنظمة
متابعة الشؤون اللوجستية والإدارية اليومية وضبط الإجراءات الداخلية
المساهمة في تطوير الأنظمة الإدارية وتحسين آليات العمل بما يعزز الكفاءة المؤسسية
المهارات المطلوبة
قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت
مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات مهنية إيجابية
القدرة على تحمل ضغط العمل واتخاذ القرارات المناسبة
الالتزام بأعلى معايير النزاهة والمهنية
القدرة على العمل بروح الفريق وتعزيز بيئة عمل إيجابية
بيئة العمل
توفر الجمعية بيئة عمل قائمة على الاحترام المتبادل والتعاون وتسعى إلى تمكين موظفيها ومنحهم الفرصة للمساهمة في تطوير الأداء المؤسسي وتحقيق أهداف الجمعية بما يخدم قطاع البترول والغاز ويعزز مكانته
أهمية الدور الإداري في الجمعية
يمثل المدير الإداري الركيزة الأساسية في ضبط العمل الداخلي وضمان التنسيق الفعال بين مجلس الإدارة والموظفين والجهات الخارجية حيث يسهم في تنظيم العمليات وتوثيق الإجراءات ومتابعة تنفيذ الخطط بما يحقق الاستقرار الإداري ويعزز من قدرة الجمعية على أداء دورها بكفاءة واقتدار كما يعد هذا المنصب نقطة وصل حيوية بين الإدارة العليا وكافة الأنشطة التنفيذية داخل الجمعية
آلية التقديم
على من يجد في نفسه الكفاءة والرغبة في التقدم لشغل هذا المنصب إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي
كما يمكن الحضور شخصيا إلى مقر الجمعية الكائن في الرمال شارع عبدالقادر الحسيني عمارة الزعنون الطابق الأول مقابل مذبح بلميرا وذلك يوم السبت الموافق الثامن والعشرين من شهر فبراير عام ألفين وستة وعشرين الساعة الحادية عشرة صباحا
رقم جوال للتواصل
0595515443
الخاتمة
إن هذه الفرصة تمثل خطوة مهنية متميزة لكل من يمتلك الخبرة والكفاءة والطموح للعمل في بيئة مؤسسية تسعى إلى التطوير المستمر وخدمة قطاع حيوي ومهم ويعد منصب المدير الإداري دورا محوريا في تعزيز الأداء وتحقيق الانضباط والتنظيم داخل الجمعية ومن يجد في نفسه القدرة على تحمل هذه المسؤولية والمساهمة الفاعلة في مسيرة العمل المؤسسي فليبادر بالتقديم ليكون جزءا من فريق يسعى للتميز والريادة والعمل المهني المنظم