جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية تعلن عن وظيفه شاغره
تعد جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية PEF منظمة غير ربحية رائدة تأسست عام 1998 على يد نخبة من الخبراء الفلسطينيين المتخصصين في قضايا البيئة والموارد الطبيعية ومنذ انطلاقتها وضعت المؤسسة على عاتقها مسؤولية حماية البيئة الفلسطينية وتعزيز مفاهيم الاستدامة والتنمية المتوازنة انطلاقا من قيم الإبداع والكرامة والشفافية وتسعى الجمعية بشكل مستمر إلى بناء بيئة خضراء وصحية تضمن حقوق الأجيال الحالية وتصون مستقبل الأجيال القادمة
تعمل المؤسسة في مختلف مناطق قطاع غزة وتتبنى برامج استراتيجية تعالج تحديات حيوية تشمل تغير المناخ والممارسات الصديقة للبيئة وإدارة المياه والصرف الصحي وإدارة النفايات الصلبة والأمن الغذائي وسبل العيش والمأوى والتعليم والصحة العامة وتطوير البنية التحتية إضافة إلى تنفيذ مبادرات متقدمة في بناء القدرات وتعزيز الوعي المجتمعي حول قضايا الاستدامة البيئية
من خلال هذه الرؤية الشاملة تسهم الجمعية في حماية الموارد المحلية وتعزيز الاستخدام المستدام لها كما تعمل على توثيق الروابط بين المجتمع الفلسطيني والمجتمعات الدولية في إطار من التعاون وتبادل الخبرات والمعرفة
المسمى الوظيفي
مسؤول إدارة المعلومات وإعداد التقارير
الغرض من الوظيفة
يهدف هذا المنصب إلى ضمان الإدارة الفعالة والدقيقة للمعلومات التشغيلية داخل المؤسسة وتعزيز كفاءة إعداد التقارير وتحليل البيانات وعرضها بصورة احترافية تدعم عملية صنع القرار ويلعب شاغل الوظيفة دورا محوريا في تنظيم تدفق المعلومات وضمان جودتها وتناسقها بما يخدم الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ويسهم في تطوير الأداء المؤسسي
سيعمل الموظف بشكل مباشر مع المدير التنفيذي ومدير البرامج لتلبية متطلبات إعداد التقارير وتنسيق احتياجات تبادل المعلومات وسيكون مسؤولا عن تحليل البيانات وتجميعها وتنظيمها وتقديمها في صيغ واضحة تسهل استخدامها من قبل أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
كما يتولى تطوير أدوات إعداد التقارير ولوحات المعلومات والرسوم البيانية بما يعزز ثقافة اتخاذ القرار المبني على البيانات ويدعم التخطيط الفعال للبرامج ومتابعتها وتقييمها بصورة مستمرة
نطاق العمل والمهام الرئيسية
يتولى مسؤول إدارة المعلومات وإعداد التقارير مجموعة من المهام الاستراتيجية والتنفيذية التي تضمن دقة البيانات وسلامة عمليات التوثيق داخل المؤسسة وتشمل هذه المهام جمع المعلومات التشغيلية من مختلف الدوائر وتوحيدها وصيانتها بما يخدم الإدارة العليا ويساعد في توجيه القرارات على المستويين المحلي والقطري
يعمل على تطوير قواعد البيانات وتحسينها بشكل مستمر لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها وتوافقها مع احتياجات التخطيط وإعداد التقارير كما يشرف على إعداد تقارير دورية عالية الجودة تشمل تقارير الوضع والموجزات وتقارير الأداء المؤسسي مع الالتزام بالمواعيد المحددة ومعايير الجودة المعتمدة
يقوم بتعزيز التنسيق بين فرق البرامج والرصد والتقييم واللوجستيات لضمان انسجام البيانات واتساقها ويدعم تطوير آليات داخلية لتحسين تدفق المعلومات بين المكاتب المختلفة بما يعزز التكامل المؤسسي
يتابع أحدث الأدوات والتقنيات في مجال إدارة المعلومات ويسعى لتطبيق أفضل الممارسات بما يرفع مستوى الكفاءة التشغيلية ويضمن الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمعايير الأخلاقية المعتمدة داخل المؤسسة
كما يخصص جزءا من وقته للمساهمة في أنشطة التعلم والتطوير المهني بما يعزز قدراته الشخصية ويسهم في بناء المعرفة المؤسسية
المخرجات المتوقعة
من المتوقع أن يسهم شاغل الوظيفة في إنشاء قاعدة بيانات شاملة يتم تحديثها بانتظام وتشكل مرجعا أساسيا للإدارة كما يلتزم بإعداد تقارير موحدة عالية الجودة تسلم في الوقت المحدد
سيعمل على تطوير أدوات فعالة لتصور البيانات تسهل قراءة المؤشرات وتحليلها وتعزز من جودة القرارات الإدارية إضافة إلى إعداد مواد توثيقية تسهم في نقل المعرفة وبناء القدرات داخل المؤسسة وتحسين آليات التنسيق المؤسسي ودعم تطوير تقارير الأداء المؤسسي بصورة مستمرة
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة
يشترط الحصول على شهادة جامعية متقدمة في إدارة المعلومات أو علم البيانات أو أي مجال ذي صلة ويمكن قبول شهادة جامعية أولى مع سنوات إضافية من الخبرة العملية المرتبطة بنفس المجال
يفضل توفر خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات بعد التخرج في مجالات التنمية الإنسانية أو العمل الإنساني الدولي مع إلمام عميق بممارسات جمع البيانات وإدارة المعلومات وإعداد التقارير
يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة والقدرة على إعداد تقارير احترافية وتحليل البيانات بدقة عالية كما يتطلب المنصب مهارات متقدمة في استخدام أدوات إدارة قواعد البيانات وبرامج إعداد التقارير وتصور البيانات
القيم المؤسسية
تلتزم المؤسسة بقيم النزاهة والأخلاق المهنية وتعزيز مبادئ العدالة والشفافية وتوفير بيئة عمل شاملة خالية من أي شكل من أشكال التمييز أو الاستغلال أو إساءة استخدام السلطة كما تؤكد على احترام التنوع الثقافي والديني والعرقي والوطني وترسيخ مبدأ عدم الإضرار وصون كرامة جميع المستفيدين
معلومات التقديم
آخر موعد لاستقبال الطلبات هو السادس والعشرون من فبراير عام ألفين وستة وعشرين وقد يتم إغلاق باب التقديم قبل الموعد المحدد نظرا لأهمية المنصب
ينصح المتقدمون بضرورة استكمال ملفاتهم الشخصية بدقة وإرفاق السيرة الذاتية ورسالة تغطية ونسخة من الهوية والشهادات الأكاديمية عبر نموذج جوجل المعتمد للتقديم
اضغط هنا للتقديم على الوظيفة
الخاتمة
يشكل منصب مسؤول إدارة المعلومات وإعداد التقارير فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى مؤسسة رائدة تحمل رسالة بيئية وإنسانية سامية ويتيح هذا الدور المساهمة الفعلية في تطوير الأداء المؤسسي وتعزيز ثقافة الإدارة المبنية على البيانات ضمن بيئة عمل احترافية تؤمن بقيم الشفافية والعدالة والاستدامة إن الانضمام إلى جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية ليس مجرد وظيفة بل هو التزام برسالة وطنية وإنسانية تهدف إلى حماية البيئة وبناء مستقبل أكثر استدامة للمجتمع الفلسطيني