فرصة عمل مميزة لدى جمعية غزة للزراعة
.في إطار جهودها المستمرة لتعزيز العمل الإنساني والتنموي في قطاع غزة، تعلن جمعية غزة للزراعة المستدامة والبيئة الصديقة للبيئة المعروفة اختصارًا باسم SAFE عن توفر فرصة عمل مهمة وحيوية ضمن طاقمها المهني، وذلك لتعيين مسؤول الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد للعمل بدوام كامل في قطاع غزة. تأتي هذه الفرصة في وقت حساس تتزايد فيه الحاجة إلى كفاءات قادرة على إدارة الموارد بكفاءة عالية وضمان وصول المساعدات والخدمات إلى الفئات المستهدفة بالشكل الأمثل وفي الوقت المناسب.
هذه الوظيفة تمثل حجر الأساس في نجاح البرامج الإنسانية والتنموية التي تنفذها الجمعية، حيث يرتبط الأداء اللوجستي ارتباطًا مباشرًا بقدرة الفرق الميدانية على تنفيذ أنشطتها وتحقيق أهدافها وفق المعايير المهنية ومتطلبات الجهات المانحة.
نبذة عن جمعية غزة للزراعة المستدامة SAFE
تأسست جمعية غزة للزراعة المستدامة والبيئة الصديقة للبيئة SAFE عام 2002 كمنظمة فلسطينية غير حكومية وغير ربحية، وهي مسجلة رسميًا لدى وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم تسجيل 7233. وعلى مدار أكثر من عشرين عامًا من العمل المتواصل، استطاعت الجمعية أن ترسخ مكانتها كإحدى المؤسسات الرائدة والموثوقة في مجالات العمل الإنساني والتنموي في قطاع غزة.
تعمل الجمعية على تنفيذ برامج متعددة تشمل الإغاثة الإنسانية والتعافي المبكر وتعزيز القدرة على الصمود، وذلك بالشراكة مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية والجهات المانحة المؤسسية. وتلتزم SAFE بتطبيق أعلى معايير الشفافية والمساءلة والحوكمة الرشيدة في جميع أنشطتها، مع التركيز على الاستجابة للاحتياجات الفعلية للمجتمع المحلي.
السياق التنظيمي للدور الوظيفي:
يأتي دور مسؤول اللوجستيات وسلسلة التوريد ضمن إطار وظائف العمليات في الجمعية، ويهدف إلى ضمان تقديم خدمات لوجستية ومشتريات وسلاسل توريد فعالة ومتوافقة مع سياسات SAFE ولوائح الجهات المانحة. يعتمد نجاح البرامج التي تنفذها الجمعية بشكل كبير على كفاءة هذا الدور في إدارة الموارد وتخفيف المخاطر وضمان الجاهزية للتدقيق والمساءلة المالية والإدارية.
يمثل هذا المنصب حلقة وصل أساسية بين فرق البرامج والإدارة المالية والموردين والشركاء، ويساهم في تحقيق الانسجام بين التخطيط والتنفيذ بما يضمن القيمة مقابل المال واستدامة التدخلات الإنسانية.
الهدف العام من الوظيفة:
الهدف الرئيسي من هذا الدور هو ضمان إدارة شاملة وفعالة لسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية لبرامج الجمعية، من خلال عمليات شراء وتخزين ونقل وإدارة أصول تتم وفق أعلى المعايير المهنية. يركز الدور على الامتثال الكامل للوائح الجهات المانحة وسياسات الجمعية وإجراءات التشغيل القياسية، مع تعزيز الكفاءة التشغيلية والاستعداد الدائم للتدقيق وتقليل المخاطر التشغيلية.
نطاق المسؤوليات المهنية:
يتولى مسؤول اللوجستيات وسلسلة التوريد مسؤوليات واسعة ومتكاملة تشمل إدارة عمليات الشراء وفق معايير الشفافية والمنافسة العادلة وضمان أفضل قيمة مقابل المال. يشمل ذلك إعداد خطط المشتريات والتوريد بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة والجداول الزمنية لتنفيذ الأنشطة، ومتابعة التقدم المحرز بشكل مستمر لتفادي أي تأخير أو نقص في الموارد.
كما يتطلب الدور الإشراف الكامل على عمليات التعاقد واختيار الموردين وتوثيق جميع مراحل الشراء من الطلب وحتى الدفع، مع الالتزام الصارم بمبدأ الفصل بين المهام لضمان النزاهة المؤسسية. ويُتوقع من شاغل الوظيفة إجراء تقييمات سوق دورية لتحليل توفر المواد واتجاهات الأسعار وأوقات التسليم بما يدعم اتخاذ قرارات مبنية على الأدلة.
إدارة المستودعات والمخزون والتوزيع
تُعد إدارة المستودعات والمخزون من الركائز الأساسية لهذا الدور، حيث تقع على عاتق المسؤول مهمة ضمان التخزين الآمن والمتوافق مع المعايير المعتمدة، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة للمخزون. يتضمن ذلك تتبع المواد والسلع من لحظة الاستلام وحتى التوزيع، وضمان تطبيق إجراءات التتبع الخاصة بالجهات المانحة.
كما يشمل الدور دعم عمليات الجرد الدوري والجرد المادي الكامل والتحقيق في أي فروقات محتملة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. ويجب التأكد من توفر ظروف تخزين مناسبة تحمي المواد من التلف أو الفقدان، مع الالتزام بمتطلبات السلامة والجودة.
دعم النقل وإدارة الحركة
يساهم مسؤول اللوجستيات في تخطيط وتنفيذ عمليات النقل بشكل آمن وفعال من حيث التكلفة، سواء لنقل الموظفين أو المواد والمعدات. يتطلب ذلك التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الالتزام بإجراءات السلامة والأمن، والحفاظ على سجلات المركبات وإدارة الوقود ومتابعة الصيانة الدورية.
كما يُتوقع من شاغل الوظيفة المساهمة في الإبلاغ عن الحوادث ومتابعتها وفق الإجراءات المعتمدة، بما يعزز ثقافة السلامة والمسؤولية داخل المؤسسة.
إدارة الأصول والاستعداد للتدقيق
يتحمل مسؤول اللوجستيات وسلسلة التوريد مسؤولية تسجيل وتتبع الأصول الثابتة وفق أنظمة الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة. يشمل ذلك التأكد من وسم الأصول وتحديث سجل الأصول بشكل دوري ودعم عمليات التحقق المادي المنتظمة.
يُعد الاستعداد للتدقيق جزءًا محوريًا من هذا الدور، حيث يجب الحفاظ على ملفات مكتملة وجاهزة للمراجعة في أي وقت، وتوفير المستندات الداعمة المطلوبة لإعداد تقارير الأصول والتقارير المالية والإدارية للجهات المعنية.
التوثيق وإعداد التقارير والامتثال
يُتوقع من شاغل الوظيفة ضمان اكتمال جميع الوثائق وحفظها بطريقة منظمة تتيح سهولة التتبع من الطلب وحتى الدفع. كما يشمل الدور إعداد التقارير الدورية والطارئة وتقديم المدخلات اللازمة لتقارير الجهات المانحة ودعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
يساهم المسؤول كذلك في تعزيز الضوابط الداخلية والمشاركة في تنفيذ خطط العمل التصحيحية الناتجة عن عمليات التدقيق أو مراجعات الامتثال.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
تشترط الجمعية حصول المتقدم على درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة. كما يُشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن ثلاث إلى خمس سنوات في مجال اللوجستيات أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل أن تكون هذه الخبرة ضمن منظمات غير حكومية إنسانية أو تنموية.
تُعد الخبرة في العمل مع مشاريع ممولة من جهات مانحة دولية مثل الأمم المتحدة أو الاتحاد الأوروبي ميزة إضافية، إلى جانب إتقان استخدام برنامج Excel في مجالات التتبع وإعداد التقارير.
المهارات اللغوية:
يتطلب هذا المنصب إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، نظرًا لطبيعة العمل التي تشمل التواصل مع جهات مانحة وشركاء دوليين وإعداد تقارير ووثائق رسمية.
طريقة التقديم للوظيفة:
تدعو جمعية غزة للزراعة المستدامة SAFE جميع المرشحين المؤهلين والمهتمين إلى التقدم لهذه الفرصة الوظيفية من خلال النظام الإلكتروني المعتمد. يجب على المتقدمين تجهيز سيرة ذاتية محدثة ورسالة تعريفية باللغة الإنجليزية توضح الخبرة ذات الصلة والدوافع للتقدم لهذا المنصب.
للتقديم على الوظيفة والاطلاع على نموذج الطلب الإلكتروني يرجى الانتقال عبر الرابط التالي اضغط هنا
الخاتمة
تمثل هذه الوظيفة فرصة مهنية مميزة للأفراد ذوي الخبرة والطموح الراغبين في المساهمة الفاعلة في العمل الإنساني والتنمية المستدامة في قطاع غزة. إن دور مسؤول اللوجستيات وسلسلة التوريد في جمعية SAFE لا يقتصر على الجوانب الفنية فحسب، بل يحمل بعدًا إنسانيًا عميقًا يسهم في دعم المجتمعات المتأثرة وتعزيز قدرتها على الصمود. إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرة والرغبة في إحداث فرق حقيقي، فإن هذه الفرصة قد تكون الخطوة التالية في مسارك المهني.