مساعد سلسلة التوريد المجلس الدنماركي للاجئين قطاع غزة
نبذة عن المجلس الدنماركي للاجئين:
يعد المجلس الدنماركي للاجئين من أبرز المنظمات الإنسانية الدولية التي تعمل على دعم اللاجئين والنازحين داخليا في مختلف أنحاء العالم تأسس في الدنمارك عام 1956 ومنذ ذلك الحين تطور ليصبح منظمة عالمية تضم آلاف الموظفين والمتطوعين يعملون في البيئات الأكثر هشاشة وتأثرا بالنزاعات والكوارث
يرتكز عمل المنظمة على مبادئ الإنسانية والاحترام والاستقلال والحياد والمشاركة وتسعى بشكل مستمر إلى تمكين الأفراد المتضررين من النزوح من بناء حياة كريمة وآمنة كما تعمل على تعزيز فرص الاندماج في المجتمعات المضيفة ودعم الحلول المستدامة بما في ذلك العودة الطوعية متى ما توفرت الظروف الملائمة
في قطاع غزة يواصل المجلس الدنماركي للاجئين تنفيذ تدخلات إنسانية متعددة تشمل الدعم اللوجستي والإغاثي وبرامج الحماية والإنعاش المبكر وذلك استجابة للاحتياجات المتزايدة للسكان المتأثرين بالأزمات
المسمى الوظيفي:
مساعد سلسلة التوريد
موقع العمل:
قطاع غزة
الغرض العام من الوظيفة:
يهدف دور مساعد سلسلة التوريد إلى دعم جميع العمليات المتعلقة بسلسلة التوريد داخل المجلس الدنماركي للاجئين بما يشمل المشتريات وإدارة المستودعات وتتبع الأصول وتنسيق الأسطول ودعم صيانة المباني
يساهم شاغل الوظيفة في ضمان تنفيذ العمليات بطريقة فعالة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة مع الالتزام بالمعايير المهنية والدقة في التوثيق والمتابعة
يرفع مساعد سلسلة التوريد تقاريره مباشرة إلى مدير المنطقة ويعمل من الناحية الفنية تحت إشراف أخصائي سلسلة التوريد مع إمكانية تقديم دعم محدود لأقسام أخرى عند الحاجة وبعد موافقة رسمية
طبيعة الدوام وساعات العمل:
يعمل مساعد سلسلة التوريد وفق ساعات العمل الرسمية المعتمدة لدى المنظمة والتي تكون عادة من الثامنة صباحا حتى الرابعة مساء أو من التاسعة صباحا حتى الخامسة مساء حسب موقع العمل
قد يتطلب الدور مرونة في أوقات العمل بما يشمل العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو خارج ساعات الدوام الرسمي عند الضرورة التشغيلية
المسؤوليات الرئيسية:
أولا دعم المشتريات
يتولى مساعد سلسلة التوريد متابعة طلبات الشراء منذ مرحلة التخطيط وحتى الاستلام النهائي مع ضمان اكتمال جميع الوثائق المطلوبة
يقوم بإعداد ومعالجة مستندات الشراء المتعلقة بالسلع والخدمات بما يتماشى مع سياسات المجلس الدنماركي للاجئين ومتطلبات الجهات المانحة
يشمل الدور جمع عروض الأسعار من الموردين المحليين ودعم عمليات الشراء الصغيرة ومتابعة التسليم الفعلي للمواد عند الحاجة
كما يساهم في تنظيم وأرشفة وثائق المشتريات والتأكد من جاهزيتها لأغراض التدقيق الداخلي والخارجي
يشارك في عمليات تقييم العطاءات وإعداد تقارير التقييم وضمان توثيق جميع المبررات الفنية والمالية المتعلقة بقرارات الشراء
يتابع جداول التسليم وتوافر المنتجات ويتواصل مع الموردين لحل أي مشكلات متعلقة بالوثائق أو الكميات أو المواصفات
يشارك في عمليات الفحص المشترك للبضائع المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية المعتمدة
يدعم إعداد إشعارات استلام البضائع ويتأكد من دقتها وجودتها قبل اعتمادها
ثانيا دعم المستودعات وإدارة الأصول
يساهم مساعد سلسلة التوريد في تنفيذ عمليات الجرد الدوري والتحقق المادي من المخزون داخل المستودعات
يدعم تسجيل الأصول الجديدة والحالية ووضع العلامات التعريفية عليها وفق نظام إدارة الأصول المعتمد
يقوم بتنظيم وحفظ مستندات الأصول المتعلقة بالإصدار والنقل والإرجاع والتخلص
يساعد في ترتيب المخزون وضمان تخزين المواد بطريقة آمنة ومنظمة
يتابع عمليات تسليم واستلام الأصول بين الموظفين ويضمن توقيع النماذج الرسمية ذات الصلة
يحافظ على أرشفة جميع الوثائق إلكترونيا وورقيا وفق معايير حفظ الملفات المعتمدة لدى المنظمة
ثالثا دعم إدارة الأسطول
يقدم الدعم في تنسيق حركة المركبات اليومية وتحديث سجلاتها
يتابع سجلات استهلاك الوقود وقراءات عدادات المركبات ويراجع جداول الاستخدام الشهرية
يساهم في إعداد تقارير استهلاك الوقود وتحليل استخدام المركبات
يتابع صلاحية وثائق المركبات مثل التأمين والتسجيل ويضمن تجديدها في الوقت المناسب
يدعم عمليات تعبئة الأسطول في حالات الطوارئ بما يضمن الاستجابة السريعة للاحتياجات الميدانية
رابعا دعم المباني والمرافق
يساعد في تنفيذ عمليات تفتيش المباني ومراقبة أنظمة الكهرباء والطاقة الشمسية والمولدات
يقوم بتسجيل أي أعطال أو ملاحظات ورفعها إلى أخصائي سلسلة التوريد لاتخاذ الإجراءات اللازمة
يدعم التنسيق مع الفنيين ومزودي الخدمات لأعمال الصيانة الأساسية
يتابع مخزون أدوات ومواد الصيانة ويضمن توفر الاحتياجات الأساسية
يساهم في تطبيق إجراءات السلامة وضمان تأمين المكاتب بعد انتهاء ساعات العمل
مهام إضافية:
يتولى إدخال البيانات وأرشفة الملفات المتعلقة بالمشتريات والمستودعات والأسطول
يقدم دعما بسيطا في الترجمة بين العربية والإنجليزية عند الحاجة
يساعد في التحضيرات اللوجستية للاجتماعات والتدريبات وورش العمل
ينفذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها ضمن نطاق سلسلة التوريد
المؤهلات المطلوبة:
شهادة جامعية في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة
خبرة من سنة إلى سنتين في مجال اللوجستيات أو المشتريات أو الدعم الإداري ويفضل ضمن منظمات إنسانية أو دولية
معرفة أساسية بعمليات الشراء وإدارة المخزون والتعامل مع الموردين
القدرة على إعداد وحفظ الوثائق المتعلقة بالمشتريات والخدمات اللوجستية
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل وورد أوتلوك
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن أطر زمنية محددة
إتقان اللغة العربية وإجادة متقدمة للغة الإنجليزية
الكفاءات الأساسية المطلوبة:
السعي نحو التميز والتركيز على تحقيق النتائج بكفاءة
القدرة على التعاون والعمل بروح الفريق
المبادرة وتحمل المسؤولية والبحث عن التحسين المستمر
مهارات تواصل فعالة وواضحة
الالتزام بالنزاهة والعمل وفق قيم ومبادئ المجلس الدنماركي للاجئين
بيئة العمل:
يوفر المجلس الدنماركي للاجئين بيئة عمل مهنية قائمة على الاحترام والتنوع ويحرص على تطبيق أعلى معايير الشفافية والمساءلة
يعمل الفريق ضمن هيكل منظم يركز على الجودة والامتثال ويشجع التطوير المهني المستمر وبناء القدرات
آخر موعد للتقديم:
17 فبراير 2026
آلية التقديم:
يجب على جميع المتقدمين تحميل رسالة تعريفية وسيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية على ألا تتجاوز أربع صفحات
لن يتم قبول الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني
اضغط هنا للتقديم
الخاتمة
تمثل وظيفة مساعد سلسلة التوريد في المجلس الدنماركي للاجئين فرصة مهنية مهمة للراغبين في تطوير مسيرتهم في مجال العمل الإنساني واللوجستي داخل بيئة احترافية دولية يتيح هذا الدور المشاركة المباشرة في دعم العمليات الإنسانية وضمان وصول المساعدات بكفاءة وشفافية إلى الفئات المستحقة في قطاع غزة وهي فرصة حقيقية لاكتساب خبرة عملية قيمة ضمن منظمة عالمية رائدة تسعى إلى تحقيق حياة كريمة لجميع النازحين والمتضررين