المجلس الفلسطيني للإسكان (PHC) يعلن عن وظائف شاغرة
أعلن المجلس الفلسطيني للإسكان (PHC) في قطاع غزة عن توفر فرصة عمل لشغل وظيفة مدير الشؤون الإدارية، ضمن عقد محدد المدة، في إطار سعي المجلس إلى تعزيز قدراته الإدارية والتشغيلية وتطوير أنظمة الدعم المؤسسي بما يتناسب مع احتياجات العمل والمشاريع المختلفة.
وتُعد الوظيفة من المناصب الإدارية المهمة، حيث يتولى شاغلها مسؤوليات واسعة تشمل الموارد البشرية والمشتريات والتعاقدات والخدمات اللوجستية والأصول والمرافق والأرشفة والسجلات والخدمات الإدارية، إلى جانب العمل على تطوير الأنظمة الداخلية والتحول الرقمي وضمان استمرارية الأعمال.
المسمى الوظيفي ومكان العمل
المسمى الوظيفي: مدير الشؤون الإدارية.
مكان العمل: قطاع غزة، مع إمكانية السفر الميداني حسب الحاجة ومتطلبات العمل.
نوع العقد: عقد محدد المدة.
ويتبع شاغل الوظيفة إلى المدير التنفيذي للمحافظات الجنوبية، ويتولى الإشراف على مجموعة من الوظائف الإدارية والتشغيلية الأساسية داخل المجلس، بما يضمن تنظيم الموارد والخدمات المساندة ودعم تنفيذ الأعمال والمشاريع.
الغرض من الوظيفة
يشغل مدير الشؤون الإدارية منصبًا إداريًا رفيع المستوى، وتتمثل مهمته الأساسية في بناء وصيانة أنظمة دعم فعالة وشفافة وخاضعة للمساءلة، مع العمل على تجهيز هذه الأنظمة بصورة رقمية تتوافق مع متطلبات العمل المؤسسي الحديث.
كما يعمل شاغل الوظيفة بشكل متكامل مع أقسام البرامج والتخطيط والتطوير والمالية، بهدف مواءمة الموارد البشرية والمشتريات والتعاقدات والميزانيات والأنظمة والموارد التشغيلية مع الأولويات الاستراتيجية للمجلس ومتطلبات تنفيذ المشاريع المختلفة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي والتحول الرقمي: يتولى مدير الشؤون الإدارية صياغة الخطط التشغيلية وتطوير البنية التنظيمية والسياسات الداخلية، إلى جانب العمل على أتمتة العمليات وتطوير أنظمة التحول الرقمي بما يساعد على رفع كفاءة الأداء وضمان استمرارية الأعمال.
إدارة القوى العاملة والموارد البشرية: تشمل المسؤوليات الإشراف على دورة الموارد البشرية بصورة متكاملة، بدءًا من عمليات التوظيف والتأهيل، مرورًا بإدارة الأداء وهياكل الأجور والتدريب والتطوير، مع الالتزام بحماية حقوق الموظفين والحفاظ على سرية بياناتهم.
إدارة المشتريات والمناقصات: تشمل الوظيفة قيادة وتخطيط عمليات الشراء رفيعة المستوى، وإعداد وثائق المناقصات المتعلقة بالمشاريع الهندسية وإعادة الإعمار، بالتنسيق مع الفرق الفنية والمالية والجهات ذات العلاقة.
إدارة العقود والموردين: يتولى المدير متابعة تقييم العطاءات وإبرام العقود وإدارة أداء المقاولين والموردين بعد الترسية، إضافة إلى التعامل مع التغييرات والمطالبات ومتابعة المخاطر المتعلقة بالتكاليف.
الإشراف اللوجستي والامتثال: تشمل المسؤوليات إدارة الأصول والمستودعات والأسطول، وضمان تطبيق إجراءات السلامة والأمن الميداني، إلى جانب تطبيق الضوابط الداخلية والاستعداد لمتطلبات التدقيق المالي والمؤسسي.
المؤهلات الأكاديمية المطلوبة
يشترط أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات الصلة، ومنها الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة.
ويُفضل الحصول على شهادة دراسات عليا ذات علاقة بالوظيفة، أو مؤهل مهني معترف به، بما يعزز قدرة المرشح على التعامل مع المسؤوليات الإدارية والتشغيلية المعقدة المرتبطة بالمنصب.
الخبرة المهنية المطلوبة
يشترط توفر خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات تتضمن مسؤوليات متزايدة، على أن يكون من بينها ما لا يقل عن خمس سنوات في منصب إداري رفيع، أو قيادة قسم، أو قيادة عمليات المشتريات والعقود أو العمليات الإدارية، أو في دور مماثل.
ويُفضل أن تكون الخبرة ضمن المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية أو منظمات التنمية أو المؤسسات العامة أو المنظمات الاستشارية أو البيئات التي تتطلب إدارة مشاريع معقدة.
كما يجب أن يمتلك المتقدم خبرة مثبتة في إدارة المناقصات الهندسية وعمليات الشراء ذات القيمة العالية والمعقدة، خصوصًا في مجالات البناء وإعادة التأهيل والبنية التحتية والملاجئ أو العقود التي تتطلب معرفة فنية وتعاقدية متقدمة.
المهارات والخبرات الإضافية
تُعد الخبرة في إعداد ومراجعة وإدارة حزم المناقصات التي تتضمن الرسومات والمواصفات الفنية والكميات وجداول الأسعار والشروط التعاقدية ومعايير التقييم ومتطلبات تأهيل المقاولين من المتطلبات المهمة للوظيفة.
كما تشمل الخبرات المطلوبة القدرة على إدارة العقود بعد الترسية، ومتابعة التغييرات والمدفوعات والمطالبات وأداء الموردين والمقاولين وإجراءات إغلاق العقود.
ويُشترط كذلك وجود خبرة في التحول الرقمي والرقمنة التنظيمية، بما يشمل أتمتة سير العمل وإدارة المستندات وأنظمة الموارد البشرية والمشتريات ولوحات المعلومات وضوابط البيانات وأنظمة المعلومات الإدارية.
كما يجب أن يكون المتقدم ملمًا بآليات إدارة المشتريات ومتطلبات الجهات المانحة والضوابط الداخلية والتدقيق وإدارة المخاطر ومبادئ المناقصات التنافسية والوثائق التعاقدية الرسمية.
اللغات المطلوبة
يشترط إتقان اللغة العربية بصورة مهنية، إلى جانب إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى جيد، بما يشمل القدرة على إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ووثائق المناقصات وسجلات التقييم والوثائق التعاقدية.
موعد التقديم وآلية التسجيل
يمكن للراغبين في التقدم للوظيفة تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني المخصص للتقديم، مع ضرورة التأكد من صحة البيانات والمعلومات المدخلة قبل إرسال الطلب.
آخر موعد لتقديم الطلبات هو 17 سبتمبر 2026.
وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم ضمن القائمة المختصرة، وذلك للانتقال إلى مراحل التقييم والمقابلة و/أو أي مراحل إضافية ضمن عملية الاختيار.
الخاتمة
تمثل وظيفة مدير الشؤون الإدارية لدى المجلس الفلسطيني للإسكان (PHC) فرصة مهنية مناسبة لأصحاب الخبرات الإدارية المتقدمة، خصوصًا من لديهم خلفية قوية في الموارد البشرية والمشتريات والعقود والعمليات واللوجستيات وإدارة المشاريع والمناقصات الهندسية.
وتتطلب الوظيفة مستوى مرتفعًا من الخبرة والمسؤولية والقدرة على إدارة وظائف متعددة والعمل بصورة متكاملة مع مختلف الأقسام، إلى جانب التعامل مع متطلبات التحول الرقمي والامتثال والرقابة المؤسسية.
وعلى الراغبين في التقديم مراجعة متطلبات الوظيفة بعناية والتأكد من توافق مؤهلاتهم وخبراتهم مع الشروط المطلوبة، ثم تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني قبل انتهاء الموعد النهائي المحدد في 17 سبتمبر 2026.